Stormbpmn — российская система моделирования бизнес-процессов

Stormbpmn представляет собой облачное и on-premise решение для моделирования, анализа и управления бизнес-процессами организаций на базе стандарта BPMN 2.0. Система зарегистрирована в Едином реестре российского программного обеспечения Минцифры под номером 18241 от 05.07.2023.​

По состоянию на 2024 год сервис используют более 300 команд организаций России и близлежащих стран.​

Разработчик и правообладатель

Разработчиком и основателем Stormbpmn является Денис Котов (род. 12.04.1989), имеющий более 12 лет опыта в сфере управления бизнес-процессами. Котов имеет MBA от Moscow Business School (2012-2014), бакалавр по микроэлектронике МИЭТ (2007-2011), является членом международной ассоциации ABPMP с 2013 года и сертифицированным специалистом по BPMN 2.0.​

До основания Stormbpmn в феврале 2024 года Котов работал Product Owner в Тинькофф Банке с апреля 2018 по февраль 2024 года (5 лет 11 месяцев), где занимался разработкой внутренних платформ для организации быстрых и эффективных бизнес-процессов. Ранее он работал техническим директором ООО «Импелтех» и руководителем бизнес-процессов в ООО «P-M-T».​

Компания-разработчик представляет собой небольшой коллектив численностью 2-10 сотрудников.​

Назначение и целевые задачи

Stormbpmn предназначена для решения ключевых задач процессного подхода:​

• Моделирование в BPMN — создание подробных и качественных диаграмм бизнес-процессов
• Согласование процессов — онлайн-согласование моделей с командой и клиентами
• Архитектура процессов — управление зависимостями между процессами и анализ их взаимосвязей
• Организационная структура и процессы — связь сотрудников с их ролями в процессах
• Реестр бизнес-процессов — централизованное хранилище всех процессов организации с классификацией и назначением владельцев

Система экономит 70% времени на внедрение процессного подхода и моделирование в BPMN.​

Функциональные возможности

Редактор BPMN

Stormbpmn предоставляет профессиональный редактор BPMN 2.0 прямо в браузере:​

• Интуитивный интерфейс для создания диаграмм методом Drag & Drop
• Поддержка полного набора элементов нотации BPMN 2.0​
• Автоматическая проверка диаграмм на более чем 100 типичных ошибок BPMN с подсказками исправлений
• Визуальная симуляция работы процесса с отслеживанием передвижения токена (точки управления)
• Возможность загрузки диаграмм в форматах SVG, BPMN XML, PNG и JPEG​
• Экспорт и встраивание процессов в веб-сайты через iframe​
• Встроенные шаблоны бизнес-процессов для быстрого старта​

Совместная работа и согласование

• Шеринг по ссылке — поделитесь доступом к процессам со ссылкой, незарегистрированные пользователи могут просматривать в браузере
• Онлайн-согласование — встроенное согласование без почты и потерянных файлов​
• Комментарии и обратная связь — оставление комментариев к элементам диаграмм прямо в редакторе
• Версионирование и откат — просмотр истории версий и отката к предыдущим​
• Статусы и логирование — отслеживание статусов выполнения и полный лог изменений
• Встраивание в Confluence — бесплатный макрос BPMN Modeler позволяет встраивать процессы в корпоративную вики​

Организация и управление процессами

• Иерархия и архитектура процессов — проектирование структуры процессов сверху вниз или снизу вверх​
• Автоматическое построение карты процессов — визуализация взаимосвязей и архитектуры всех процессов в виде графа​
• Папки и структура — организация процессов по направлениям и проектам​
• Теги и фильтрация — удобный поиск по содержимому и фильтрация​
• Гибкие права доступа — управление доступом на уровне процессов, папок, команд и серверов​

Справочники и метаданные

• Справочники ролей, систем, документов — создание единых справочников, используемых во всех процессах​
• Связь с исполнителями — автоматическое создание личных кабинетов для сотрудников с описанием их ролей в процессах​
• Метрики и KPI — назначение метрик и показателей эффективности к процессам​
• Требования по срокам — указание требований к срокам и условиям исполнения задач​

Выгрузка документации

• Выгрузка в Word — экспорт процессов в Microsoft Word для дальнейшей обработки​
• Генерация регламентов — выгрузка полной информации по модели для СМК, регуляторов и контролирующих органов​
• Настраиваемые шаблоны — создание шаблонов в привычном Word с последующей выгрузкой по установленным правилам​

ИИ-ассистент

Встроенный AI-ассистент поддерживает следующие функции:​

• Создание диаграмм по текстовому описанию процесса
• Генерация набора задач по названию, стартовым и финальным событиям процесса
• Формирование описания конкретных задач
• Анализ процессов для выявления «узких мест»
• Предложение вариантов оптимизации
• Генерация описаний и моделей процессов на основе данных пользователя

Интеграция с Camunda

Для Enterprise-версии реализована глубокая интеграция с платформой Camunda для автоматизации процессов:​

• Единый интерфейс управления всеми серверами Camunda
• One-click загрузка BPMN-файлов в Camunda с автоматической проверкой синтаксиса
• Интеграция с CI/CD через публичный REST API для загрузки .bpmn-файлов из конвейеров разработки​
• Мониторинг процессов в реальном времени — просмотр истории работы на проде​
• Версионирование и сравнение — автоматическое отслеживание версий и визуальное сравнение изменений​

Тарифные планы

Stormbpmn предлагает гибкую модель ценообразования:​

Personal (Бесплатно)

• Неограниченное личное использование без ограничений по времени
• Создание собственных процессов
• Просмотр примеров

Team

• 1200 рублей за пользователя в месяц (2400 рублей квартально) / в год возможна оплата с месячной тарификацией
• 1800 рублей для юридических лиц в месяц
• Расширенные возможности для командной работы
• 14-дневный бесплатный пробный период для 20 человек без ввода данных карточки

Business

• 4720 рублей за пользователя в месяц
• 5900 рублей для юридических лиц в месяц (в разработке)
• Полный набор инструментов для процессного управления
• Все функции Team плюс расширенный функционал

Enterprise

• По запросу
• Для крупных предприятий с особыми требованиями к безопасности и интеграциям
• On-premise развёртывание на собственных серверах
• Глубокая интеграция с Camunda
• Поддержка любых механизмов аутентификации (SAML, OpenID, Kerberos, OAuth)
• Развёртывание в Docker, Kubernetes с готовыми шаблонами​

Клиенты и внедрения

Крупные организации

Stormbpmn внедрена в ряде значительных российских организаций:​

• НИУ ВШЭ (Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики») — одно из наиболее знаковых внедрений. По состоянию на август 2024 года более 240 сотрудников ВШЭ успешно завершили обучение на курсах Stormbpmn со средней оценкой 4.9 из 5. Система используется для цифровой модернизации управления бизнес-процессами в масштабах всего университета.​
• РАНХиГС (Российская академия народного хозяйства и государственной службы)
• ПАО «Газпром нефть»
• ПАО «Ростелеком»
• ПАО «Детский мир»
• АО «Ингосстрах»

Практические преимущества

Пользователи отмечают следующие результаты использования:​

• Объективный анализ архитектуры — визуализация сложных связей между процессами, выявление критических ролей и систем, от которых всё зависит
• Прозрачность процессов — все сотрудники говорят на одном языке (BPMN), видят актуальные версии процессов
• Качество схем — встроенная проверка и рекомендации повышают правильность моделей
• Скорость внедрения — интуитивный интерфейс позволяет начать использование за 20 секунд без установки ПО
• Замена документации — процессы заменяют сотрудникам инструкции, чек-листы и памятки

Особенности и преимущества

Технические характеристики

• 100% поддержка BPMN 2.0 — полная реализация международного стандарта
• Web-приложение — отсутствует необходимость в установке или скачивании
• Кроссплатформенность — работает на любых устройствах в браузере
• Автосохранение — данные сохраняются автоматически
• Мультиязычный интерфейс — включая поддержку русского языка​
• REST API — публичное API для интеграции с внешними системами​
• Поддержка iframe — встраивание процессов в собственные системы​

Сравнение с конкурентами

По сравнению с Camunda Modeler (бесплатный редактор Camunda) Stormbpmn имеет явные преимущества:​

• Встроенная командная работа в реальном времени
• Более удобный и интуитивный интерфейс
• Автоматическая проверка качества BPMN
• Инструменты для согласования и документирования
• Встраивание и визуализация архитектуры процессов
• Поддержка русского языка и русскоязычной документации
• Быстрая техподдержка

По версии эксперта, Stormbpmn занимает 1-е место в рейтинге инструментов BPMN (10/10 баллов), опережая платные и бесплатные альтернативы благодаря интуитивному интерфейсу, удобству использования в браузере и функциональности.​

Образовательные программы

Stormbpmn активно поддерживает обучение пользователей:​

• Онлайн-курс «BPMN: Быстрое погружение» — практический курс для освоения нотации BPMN 2.0
• Мастер-классы — регулярные мастер-классы по использованию Stormbpmn в различных организациях
• Обучение через платформу Specialist.ru — курсы под руководством опытных преподавателей с использованием расширенных лицензий TEAM
• Блог и YouTube-канал — регулярное размещение статей, видеоуроков и кейсов

Развитие и перспективы

За 6 лет разработки (с 2018-2024 гг.) система эволюционировала от простого редактора BPMN до полнофункциональной платформы управления бизнес-процессами. Текущие приоритеты развития включают расширение функционала AI-ассистента, усовершенствование интеграции с Camunda и поддержку новых стандартов моделирования.​​

По данным социальных сетей и платформ отзывов, 77% пользователей рекомендуют Stormbpmn коллегам, а 86% выражают высокую степень удовлетворения.